สรุปการฝึกงานสัปดาห์ที่ 8

การปฎิบัติงาน
สัปดาห์ที่ 8 วันที่ 20/12/53 ถึง 24/12/53
งานที่ได้รับ
- จดบันทึกข้อความในทะเบียนหนังสือเลขที่รับ จำนวน 18 ฉบับ
- จัดทำเอกสารระเบียบวาระการประชุมสมาชิกสภาเทศบาล จำนวน 2 ฉบับ
- จัดเรียงและเขียนชื่อที่อยู่ลงเอกสาร เรื่องขอความร่วมมือในการยื่นแบบแสดงรายการแห่งทรัพย์สินเพื่อเสียภาษี
- ตรวจนับจำนวนที่ดิน ในทะเบียนที่ดินเพื่อเก็บภาษีบำรุงท้องที่ ภ.บ.ท.๖ จำนวน 2 เล่ม
- เขียนรายงานการประชุมพนักงานเทศบาลตำบลเนินสันติ ครั้งที่ 5/2553 วันที่ 13 ธันวาคม 53 ณ ห้องประชุมเทศบาลตำบลเนินสันติ จำนวน 1 ฉบับ
- จดบันทึกข้อความในทะเบียนหนังสือเลขที่ส่ง จำนวน 1 ฉบับ

สรุปการฝึกงานสัปดาห์ที่ 7

การปฎิบัติงาน
สัปดาห์ที่ 7 วันที่ 13/12/53 ถึง 17/12/53
งานที่ได้รับ
- จดบันทึกข้อความในทะเบียนหนังสือเลขที่รับ จำนวน 11 ฉบับ
-เขียนรายงานการประชุมประจำเดือน เมื่อวันที่ 9 พฤศจิกายน 53 ณ ห้องประชุมเทศบาลตำบลเนินสันติ
-เขียนบัญชีรายชื่องานการประชุมสภาเทศบาลตำบลเนินสันติ
- ช่วยเจ้าหน้าที่นำข้าวสารไปแจกให้กับประชาชนที่ยังไม่ได้รับข้าวสาร
- จดบันทึกข้อความในทะเบียนหนังสือเลขที่ส่ง จำนวน 4 ฉบับ
- จัดเรียงเอกสารระเบียบวาระการประชุมสมาชิกสภาเทศบาล ตำบลเนินสันติ สมัยสามัญที่ 4 ครั้งที่ 1/2553 จำนวน 18 ชุด

ปัญหา
- การแจกข้าวสารบางบ้านมารับแล้ว บางบ้านยังไม่มารับ จึงต้องตามหารประชาชนตามบ้านเลขที่ ตามจำนวนรายชื่อ ทำให้เสียเวลา
- เนื่องจากต้องถ่ายเอกสารเป็นจำนวนมาก ทำให้เครื่องถ่ายเอกสารร้อนและมีกระดาษติดค้างในครื่องถ่ายเอกสาร

การแก้ไขปัญหา
- ตามหาผู้ใหญ่บ้านให้ช่วยแนะนำประชาชนในหมู่บ้านนั้นๆ- รีสตาร์ทเครื่องใหม่และเรียกช่างมาซ่อม

สรุปการฝึกงานสัปดาห์ที่ 6

การปฎิบัติงาน
สัปดาห์ที่ 6 วันที่ 7/12/53 ถึง 9/12/53
งานที่ได้รับ
- ถ่ายเอกสาร จำนวน 17 ชุด
- จดบันทึกข้อความในทะเบียนหนังสือเลขที่รับ จำนวน 11 ฉบับ
- ทำตารางรายการราคา จำนวน 1 ชุด
- จัดทำที่คั่นหนังสือ เป็นของที่ระลึกของเทศบาลตำบลเนินสันติ จำนวน 50 ชิ้น
- พิมพ์ข้อมูลรายละเอียดเงินรับฝาก ปี 2553
- เดินส่งเอกสารหนังสือราชการ จำนวน 2 ฉบับ
- จัดแยกชุดใบเสร็จส่งของและรวมจำนวนเงิน จำนวน 4 ชุด
- ติดประกาศจากกรมที่ดิน ที่บอร์ดประชาสัมพันธ์ จำนวน 1 ฉบับ
- จัดแยกชุดใบเสร็จรับเงินค่ามูลฝอย จำนวน 7 เล่ม
-เขียนข้อมูลการทำเบิกลงในสมุดฎีกา
-เขียนรายงานการประชุมประจำเดือน เมื่อวันที่ 9 พฤศจิกายน 53 ณ ห้องประชุมเทศบาลตำบลเนินสันติ
-เขียนบัญชีรายชื่องานการประชุมสภาเทศบาลตำบลเนินสันติ

ปัญหา
- ในการเขียนสมุดฎีกา จะต้องเขียนชื่อตำแหน่ง ทำให้สับสนเวลาลงตำแหน่ง เพราะมีหลายตำแหน่งในฎีกาเดียวกัน

การแก้ไขปัญหา
- ถามกับพี่ที่ให้งานว่าต้องทำอย่างไร แล้วแก้ไขงาน

สรุปการฝึกงานสัปดาห์ที่ 5

การปฎิบัติงาน
สัปดาห์ที่ 5 วันที่ 29/11/53 ถึง 3/12/53
งานที่ได้รับ
- จดบันทึกข้อความในทะเบียนหนังสือเลขที่รับ จำนวน 23 ฉบับ
- ช่วยกิจกรรมการรับมอบข้าวสารบรรจุถุง เฉลิมพระเกียรติพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัวเนื่องในวโรกาสมหามงคลบรมราชาภิเษก ปีที่ 60 และเฉลิมพระชนมพรรษา เพื่อแจกจ่ายให้ประชาชน ณ เทศบาลตำบลเนินสันติ
- ถ่ายเอกสาร จำนวน 2 ชุด- ร่วมโครงการปลูกต้นไม้ในที่สาธารณะ ตามพระราชเสาวนีย์ของสมเด็จพระนางเจ้าสิริกิติ์พระบรมราชินีนารถ
- จัดทำที่คั่นหนังสือ เป็นของที่ระลึกของเทศบาลตำบลเนินสันติ จำนวน 45 ชิ้น
- ร่วมกิจกรรม Big Cleaning Day ทำความสะอาดสำนักสงฆ์ และสำนักงานเทศบาลตำบลเนินสันติ

ปัญหา
- ประชาชนไม่เข้าใจหลักเกณฑ์ของการแจกจ่ายข้าวสาร
- ประชาชนบางรายนำเอกสารมาไม่ครบ
- ประชาชนบางรายไม่พอใจกับหลักเกณฑ์ในการแจกจ่ายข้าวสาร- มีการเปลี่ยนแปลงหลักเกณฑ์ในการแจกจ่ายข้าวสาร
- ก่อนเดินทางไปปลูกต้นไม้มีฝนตกลงมาทำให้พื้นดินเฉอะแฉะ จึงยากต่อการปลูกต้นไม้

การแก้ไขปัญหา
- อธิบายหลักเกณฑ์ของการแจกให้ประชาชนเข้าใจง่ายขึ้นโดยสรุปประเด็นหลักเกณฑ์สั้นๆ แล้วอธิบายให้ประชาชนฟัง
- ประชาสัมพันธ์ให้ประชาชนรับทราบถึงหลักเกณฑ์ในการแจกจ่ายข้าวสารก่อนล่วงหน้า
- ใช้ความระมัดระวังต่อการปลูกต้นไม้มากขึ้น

สรุปการฝึกงานสัปดาห์ที่ 4

การปฎิบัติงาน
สัปดาห์ที่ 4 วันที่ 22/11/53 ถึง 26/11/53
งานที่ได้รับ
- ถ่ายเอกสาร จำนวน 33 ฉบับ
- จัดทำที่คั่นหนังสือ เป็นของที่ระลึกของเทศบาลตำบลเนินสันติ จำนวน 160 ชิ้น
- จดบันทึกข้อความในทะเบียนหนังสือเลขที่รับ จำนวน 14 ฉบับ
- ผูกผ้าติดป้าย ในกิจกรรมวันพ่อ (นอกสถานที่)
- ตรวจนับจำนวนธงชาติ และธงสัญลักษณ์ที่จะใช้ในกิจกรรมวันพ่อ
- เขียนรายชื่อข้าราชการในหนังสือกำหนดการจัดงานมหามงคล 5 ธันวา จำนวน 23 รายชื่อ
- เดินส่งเอกสารตามเลขที่ทะเบียนหนังสือรับ
- ปั๊มตรายางสมุดฉีกที่ใช้แจกข้าวสาร

ปัญหา
- การถ่ายเอกสาร ต้องถ่ายกระดาษขนาด B5 จึงไม่รู้วิธีการถ่าย
- ต้องไปผูกผ้าสถานที่จริง จึงมีปัญหาในการปีนขึ้นไป ต้องใช้บันไดและเก้าอี้ต่อให้สูง จึงอาจเป็นอันตราย

การแก้ไขปัญหา
- ให้พี่ๆแนะนำ และสอนการถ่ายเอกสารกับกระดาษหลายๆขนาด
- ใช้ความระมัดระวัง และช่วยกันจับเก้าอี้หรือบันได ที่ใช้ปีนขึ้นไป

สรุปการฝึกงานสัปดาห์ที่ 3

การปฎิบัติงาน
สัปดาห์ที่ 3 วันที่ 15/11/53 ถึง 19/11/53
งานที่ได้รับ
- ปั๊มตรายางใบเสร็จรับเงินค่าบริการจักรยานน้ำ/เรือพาย จำนวน 25 เล่ม
- ปั๊มตรายางหนังสือเรียกผู้ค้างชำระภาษีบำรุงท้องที่ จำนวน 98 ฉบับ
- จดบันทึกข้อความในทะเบียนหนังสือรับ จำนวน 21 ฉบับ
- ถ่ายเอกสาร จำนวน 14 ชุด
- จัดทำตั๋วชิงรางวัลในงานวันลอยกระทง จำนวน 12 เล่ม
- ติดหนังสือของหน่วยงานราชการที่บอร์ดประชาสัมพันธ์ จำนวน 2 ฉบับ
- เดินส่งเอกสาร จำนวน 1 เล่ม
- ช่วยจัดเตรียมอุปกรณ์ (ทำโบว์ริบบิ้น) ในงานประเพณีลอยกระทง

ปัญหา
- เอกสารมีจำนวนเยอะเกินไป ทำให้มีปัญหาในการจัดเรียงรูปแบบของเอกสาร
- การนำเอกสารไปติดที่บอร์ด เอกสารมีหัวข้อที่หลากหลาย ทำให้สับสนในการเลือกหัวข้อไปติด
- ไม่รู้ขั้นตอนวิธีการทำโบว์ริบบิ้น ทำให้ริบบิ้นเสียหายไปจากการทำครั้งแรกการ

แก้ไขปัญหา
- แยกชุดและเรียงตามจำนวนหน้าของเอกสาร เพื่อความรวดเร็วขึ้น
- อ่าน แล้วทำความเข้าใจกับหัวข้อของเอกสารแล้วติดตามหัวข้อที่บอร์ดประชาสัมพันธ์
- เรียนรู้ขั้นตอนและคำแนะนำในการทำริบบิ้นจากพี่ๆ

สรุปการฝึกงาน ในสัปดาห์ที่ 2

การปฎิบัติงาน
สัปดาห์ที่ 2 วันที่ 8/11/53 ถึง 12/11/53

งานที่ได้รับ
- จัดทำสมุดเงินสดจ่าย โดยติดกระดาษช่องหัวข้อทางการเงินต่างๆ,เขียนหัวข้อทางการเงินในสมุดเงินสดรับ,กรอกข้อมูลเอกสารใบคำร้องขอรับใบอนุญาตให้ใช้สถานที่เป็นสถานที่เอกชน สำหรับประกอบหรือสะสมอาหาร ,จัดเรียงใบส่งของ/ใบกำกับภาษี
- จัดเรียงและแยกชุดตามทะเบียนรถและประเภทการใช้น้ำมัน,คิดยอดรวมจำนวนหน่วยการใช้น้ำมันและยอดเงินรวมทั้งหมด
- เขียนแบบโครงการ/กิจกรรมที่จะดำเนินการจริง 1 โครงการ
- เขียนเลขที่ ปีพ.ศ. ใบอนุญาตประกอบกิจการ ใบแจ้งรายการประเมินและใบเสร็จภาษีโรงเรือนและที่ดิน,ปั๊มตรายางใบแจ้งรายการประเมินและใบเสร็จรับเงิน,ถ่ายเอกสารคู่มือทะเบียนรถและเอกสารอื่นๆ,เขียนตารางการลงชื่อในทะเบียนคุมเลขที่รับ ภ.ร.ด.๒

ปัญหา
- การคิดยอดรวมในแต่ละชุด มี2 ใบ ทำให้เรียงตัวเลขผิด
- ยังไม่เคยใช้เครื่องถ่ายเอกสาร ทำให้เอกสารที่ถ่ายออกมารูปแบบผิด

การแก้ไขปัญหา
- ขอคำแนะนำจากพี่ที่ให้งานแล้วแก้ไขจำนวนใหม่
- ขอคำแนะนำจากพี่ที่ให้งาน ทำความเข้าใจแล้วถ่ายเอกสารในรูปแบบที่ถูกต้อง

สรุปการฝึกงาน ในสัปดาห์ที่ 1

การปฎิบัติงาน
ดิฉันฝึกงานที่สำนักงานเทศบาลตำบลเนินสันติ ตำบลท่าแซะ จังหวัดชุมพร
สัปดาห์ที่ 1 วันที่ 1/11/53 ถึง 5/11/53
เวลา 7.40 ไปรายงานตัวที่สำนักงาน โดยพี่ที่ทำงานแนะนำให้รู้จักกับสถานที่ หัวหน้าหน่วยงานต่างๆ และให้แนะนำตนเอง หลังจากได้แนะนำตนเองกันเรียบร้อยแล้ว พี่ๆก็ให้ช่วยงาน

งานที่ได้รับ
- ปั๊มตรายางใบเสร็จรับเงิน,แบบแสดงรายการภาษีป้าย,กระดาษใช้แล้ว,ใบอนุญาตประกอบกิจการต่างๆ
- กรอกข้อมูลและปั๊มตรายางแบบแจ้งรายการเพื่อเสียภาษีโรงเรือนและที่ดิน (ภ.ร.ด.๒)
- กรอกข้อมูลและปั๊มตรายางแบบแสดงรายการที่ดินเพื่อชำระภาษีบำรุงท้องที่ แยกหมวดอักษร
- จัดเรียงเอกสารเข้าแฟ้มโฉนดที่ดิน,เขียนวันเวลาปฎิบัติราชการของข้าราชการ

ปัญหา
- ตรายางเสื่อมสภาพ ทำให้ตัวปั๊มที่ออกมามีอักษรที่ไม่ชัดเจน เนื่องจากมีข้อความยาวเกินไป
- การปั๊มตรายางชื่อ ตำแหน่ง จะต้องตรงกับบรรทัดที่กำหนด

การแก้ไขปัญหา
- เติมน้ำหมึกใหม่ เพื่อให้สีตวอักษรชัดเจนขึ้น
- ตั้งตัวปั๊มให้ตรงบรรทัด และจัดระยะให้ดี ก่อนปั๊มลงกระดาษ