สรุปการฝึกงานสัปดาห์ที่ 18

การปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 18
วันที่ 21/02/2554 ถึง 25/02/2554
งานที่ได้รับ
- เขียนบันทึกข้อความลงทะเบียนเลขที่รับ จำนวน 2 ฉบับ
- พี่ๆที่สำนักงานจัดกิจกรรมเลี้ยงส่งนักศึกษาฝึกงาน ในโอกาสที่สิ้นสุดการฝึกงาน

ปัญหา
- ไม่มี

การแก้ไขปัญหา
- ไม่มี

สรุปการฝึกงานสัปดาห์ที่ 17

การปฎิบัติงาน
สัปดาห์ที่ 17 วันที่ 21/02/2554 ถึง 25/02/2554
งานที่ได้รับ
- เขียนบันทึกข้อความลงทะเบียนเลขที่รับ จำนวน 29 ฉบับ
- แนะนำการใช้งาน www.blogger.com ให้พี่ๆในสำนักงาน
- ตรวจนับข้อมูลใบตรวจนับพัสดุและใบเสร็จส่งของ/ใบกำกับภาษี จากแฟ้มงบประมาณประจำเดือน ตั้งแต่เดือนตุลาคม - ธันวาคม 2553 (วัสดุสำนักงาน) จำนวน 10 แฟ้ม
- เขียนรายงานการประชุมประจำเดือน เมื่อวันที่ 21 กุมภาพันธ์ 2554 ลงในสมุดรายงานการประชุมพนักงานเทศบาล/พนักงานจ้าง จำนวน 1 ชุด
- จัดทำเอกสารฎีกาการทำเบิกเงิน ตามงบประมาณรายจ่าย จำนวน 70 ชุด

ปัญหา
- การทำ blog ต้องใช้ข้อมูลส่วนตัว และการใช้ชื่อ Gmail ที่ซ้ำกัน ทำให้เสียเวลาไปบ้าง
- ใบตรวจรับพัสดุ มีการลงรายการผิดประเภท

การแก้ไขปัญหา
- แนะนำการตั้งชื่อที่ระบบให้มา จะเข้าถึงการใช้งานได้ง่ายกว่า และไม่ error
- แจ้งกับพี่ที่ให้งาน และจดบันทึกรายการว่ามีอะไรต้องแก้ไขบ้าง

สรุปการฝึกงานสัปดาห์ที่ 16

การปฎิบัติงาน
สัปดาห์ที่ 16 วันที่ 14/02/2554 ถึง 17/02/2554
งานที่ปฎิบัติ
-เขียนบันทึกข้อความลงทะเบียนเลขที่รับ จำนวน 14 ฉบับ
-จัดทำเอกสารระเบียบวาระการประชุม สมาชิกสภาเทศบาลตำบลเนินสันติ วันที่ 21 กุมภาพันธ์ 2554 จำนวน 18 ชุด
-จัดเรียงเอกสารฎีกาการทำเบิกเงินตามงบประมาณรายจ่าย จำนวน 18 ชุด
-ลงบันทึกใบเส็จส่งของลงแฟ้ม วัสดุสำนักงาน จำนวน 2 ชุด
-ปั๊มตรายางใบเสร็จรับเงินค่ามูลฝอย จำนวน 5 เล่ม

ปัญหา
-เนื่องจากเอกสารเนื้อหาในกานประชุมมีการสลับหัวข้อก่อนหลังกัน ทำให้ต้องแก้หัวข้อใหม่

การแก้ไขปัญหา
-แก้หัวข้อเอกสาร แล้วจัดเรียงเอกสารใหม่อีกครั้งารปฎิบัติงาน

สัปดาห์ที่ 16 วันที่ 14/02/2554 ถึง

สรุปการฝึกงานสัปดาห์ที่ 15

การปฎิบัติงาน
สัปดาห์ที่ 15 วันที่ 7/02/2554 ถึง 11/02/2554
งานที่ได้รับ
- ลงทะเบียนเลขที่รับ จำนวน 36 ฉบับ
- จัดทำรายงานการประเมิณผล การปฎิบัติราชการของเทศบาลตำบลเนินสันติ ประจำปีงบประมาณ 2553 ตามหลักเกณฑ์และวิธีการบริหารกิจการบ้านเมืองที่ดี จำนวน 10 ชุด
- จัดทำเอกสารการเปลี่ยนแปลงแบบคำร้องขอกู้ยืมเงินกองทุนผู้สูงอายุ จำนวน 3 ชุด
- จัดทำเอกสารแบบสำรวจข้อมูลเกี่ยวกับที่ดิน,โรงเรือน และป้าย จำนวน 50 ชุด
- เขียนรายงานการประชุมประจำเดือน เมื่อวันที่ 9 กุมภาพันธ์ 2554 ลในสมุดรายงานการประชุมพนักงานเทศบาล/พนักงานจ้าง ประจำปี 2553-2554 จำนวน 1 ฉบับ


ปัญหา
- เนื่องจากเอกสารรายงานการประเมิณผลมีจำนวนเยอะมาก ทั้งหัวข้อเอกสารไม่เรียงกัน

การแก้ไขปัญหา
- ต้องจัดเรียงเอกสารตามตัวอย่างเล่มเก่าก่อน แล้วแก้ไขหัวข้อเพื่อจัดเรียงใหม่

สรุปการฝึกงานสัปดาห์ที่ 14

การปฎิบัติงาน
สัปดาห์ที่ 14 วันที่ 31/01/2554 ถึง 4/02/2554
งานที่ได้รับ
- บันทึกข้อความลงทะเบียนเลขที่รับ จำนวน 32 ฉบับ
- ปั๊มตรายางใบเสร็จรับเงินค่ามูลฝอย จำนวน 5 เล่ม
- จัดหาเบอร์โทรศัพท์ของเทศบาลตำบล และองค์การบริหารส่วนตำบลของจังหวัดชุมพร พร้อมติดต่อประสานงานให้กับปลัดเทศบาลตำบลเนินสันติ
- จัดเรียงใบเสร็จรับเงินค่ามูลฝอย จำนวน 10 เล่ม
- จัดทำเอกสารแบบแสดงรายการข้อมูลราคาที่ดิน จำนวน 20 ชุด

ปัญหา
- ไม่มี

กำรแก้ไขปัญหา
- ไม่มี

สรุปการฝึกงานสัปดาห์ที่ 13

การปฎิบัติงาน
สัปดาห์ที่ 13 วันที่24/01/2554 ถึง 28/01/2554
งานที่ได้รับ
- บันทึกข้อความลงทะเบียนเลขที่รับ จำนวน 24 ชุด
- บันทึกข้อความลงทะเบียนเลขที่ส่ง จำนวน 3 ฉบับ
- จัดทำสมุดทะเบียนลงเวลาปฎิบัติราชการของพนักงานเทศบาลและพนักงานจ้าง จำนวน 1 เล่ม
- เขียนรายงานการประชุมประจำเดือน เมื่อวันที่ 12 มกราคม 2554 ณ ห้องประชุมเทศบาลตำบลเนินสันติ ลงในสมุดรายงานการประชุม พนักงานเทศบาล/พนักงานจ้าง จำนวน 1 ฉบับ
-ปั๊มตรายางใบเสร็จรับเงินค่ามูลฝอย จำนวน 2 เล่ม

ปัญหา
- ไม่มี

การแก้ไขปัญหา
- ไม่มี

สรุปการฝึกงานสัปดาห์ที่ 12

การปฎิบัติงาน
สัปดาห์ที่ 12 วันที่ 17/01/54 ถึง 21/01/54
งานที่ได้รับ
-ปิดผนึกเอกสารเรื่องประกาศรับสมัครงาน สอบคัดเลือกเพื่อแต่งตั้งพนักงานเทศบาล ตำแหน่งผู้ปฎิบัติงานและติดแสตมป์ภาษีอากรหน้าซองเอกสาร จำนวน 77 ชุด
-ช่วยเจ้าหน้าที่นำข้าวสารที่ตกค้างออกแจกจ่ายให้ประชาชนตามบ้าน (ประชาชนที่ยังไม่ได้รับข้าวสาร)
-จัดทำเอกสารประวัติความเป็นมา นโยบายการดำเนินงาน ฯลฯ ของชมรมรักษ์สุขภาพ เทศบาลตำบลเนินสันติ จำนวน 1 เล่ม
-บันทึกข้อความลงทะเบียนเลขที่รับ จำนวน 5 ฉบับ
-ช่วยเจ้าหน้าที่จัดเตรียมงานมหกรรมส่งเสริมสุขภาพ พลังมวลชนเนินสันติ

ปัญหา
-ประชาชนไม่อยู่บ้าน หรือไปต่างถิ่น

การแก้ไขปัญหา
-สำหรับประชาชนที่กลับจากทำงานช่วงเย็น เจ้าหน้าที่ได้ฝากข้าวสารไว้กับญาติหรือบ้านใกล้เคียง

สรุปการฝึกงานสัปดาห์ที่ 11

การปฎิบัติงาน
สัปดาห์ที่ 11 วันที่ 10/01/54 ถึง 14/01/54
งานที่ได้รับ
-เขียนบันทึกข้อความทะเบียนเลขที่รับ จำนวน 20 ฉบับ
-เขียนบันทึกข้อความทะเบียนเลขที่ส่ง จำนวน 2 ฉบับ
-ปั๊มตรายางใบเสร็จรับเงินค่ามูลฝอย จำนวน 3 เล่ม
-สแกนเอกสาร จำนวน 2 ชุด
-จัดเรียงเอกสารฎีกาการทำเบิกเงินตามงบประมาณรายจ่าย จำนวนประมาณ 100 ชุด
-จัดทำเอกสารประกาศรับสมัครงานของเทศบาลตำบลเนินสันติ จำนวน 80 ชุด
-เขียนข้อมูลลงทะเบียนฎีกาการทำเบิกเงินตามงบประมาณรายจ่าย

ปัญหา
-ที่สำนักงานเกิดปัญหาไฟตกขณะทำงาน จึงทำให้ข้อมูลที่กำลังทำหายไปและใฃ้งานอินเตอร์เน็ตไม่ได้
-การจัดทำเอกสาร การเรียงเอกสาร มีจำนวนหลายชุด ชุดละหลายๆหน้า ทำให้เอกสารเกิดเปลี่ยนหน้ากัน

การแก้ไขปัญหา
-ช่วยพี่ๆเซฟงานเครื่องที่ยังไม่หยุดทำงานและปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง
-ดูเอกสารต้นฉบับ แล้วเรียงให้ถูกต้อง

สรุปการฝึกงานสัปดาห์ที่10

การปฎิบัติงาน

สัปดาห์ที่ 10 วันที่ 4/01/53 ถึง 7/01/53

งานที่ได้รับ
- จดบันทึกข้อความในทะเบียนหนังสือเลขที่รับ จำนวน 27 ฉบับ
-จัดทำเอกสารเรื่องขอความร่วมมือในการยื่นแบบแสดงรายการแห่งทรัพย์สิน เพื่อเสียภาษี นำส่งไปรษณีย์ จำนวน 100 ฉบับ
-ปั๊มตรางยางใบเสร็จรับเงินค่ามูลฝอย จำนวน 3 เล่ม
-ทำซองจดหมายส่งกรมสรรพสามิต จำนวน 1 ฉบับ
-ร่วมกิจกรรมวันเด็กแห่งชาติ ณ สำนักงานเทศบาลตำบลเนินสันติ


ปัญหา
- ไม่มี

การแก้ไขปัญหา
- ไม่มี

สรุปการฝึกงานสัปดาห์ที่ 9

การปฎิบัติงาน

สัปดาห์ที่ 9 วันที่ 27/12/53 ถึง 30/12/53

งานที่ได้รับ
- ปั๊มตรายางใบเสร็จรับเงินค่ามูลฝอย จำนวน 2 เล่ม
-ปั๊มตรายางในหนังสือฎีกาข้อมูลการทำเบิก จำนวน 3 เล่ม
-บันทึกข้อความในทะเบียนหนังสือเลขที่รับ จำนวน 13 ฉบับ
- ทำเอกสารเชิญร่วมงานวันขึ้นปีใหม่ จำนวน 45 ฉบับ
- ซ่อมแซมสมุดทะเบียนรักษาการณ์ประจำปี และสมุดทะเบียน"คำสั่ง"ของเทศบาล จำนวน 2 เล่ม
- ซ่อมแซมสมุดทะเบียนเลขที่รับ จำนวน 1 เล่ม

ปัญหา
- ไม่มี

การแก้ไขปัญหา
- ไม่มี